Один неправильно оформленный исполнитель может обойтись бизнесу более чем в миллион рублей: налоги, взносы, штрафы и пени. А иногда инициаторами проверок становятся сами исполнители — после завершения работ они требуют признать отношения трудовыми. Почему контроль усилился? ФНС расширила цифровой мониторинг. Налоговая сопоставляет данные из отчётности, банковских операций, чеков самозанятых, кадровых документов и выплат физлицам. Активно работают комиссии по противодействию нелегальной занятости — они передают информацию о подозрительных схемах в налоговую и трудовую инспекцию. На что обращают внимание? Риски возрастают, если: — исполнитель работает только с одним заказчиком; — выплаты регулярные и фиксированные; — массовые выплаты самозанятым (от 10 человек); — исполнитель подчиняется графику компании; — компания контролирует процесс, а не результат; — исполнитель выполняет постоянную трудовую функцию; — он включён во внутренние чаты и процессы наравне со штатом; — используется корпоративная техника и внутренние системы. Чем больше таких признаков — тем выше вероятность претензий. Что проверить в документах? В зоне риска — договоры ГПХ, акты, должностные инструкции, переписка, внутренние регламенты, табели и кадровые приказы. Всё это могут запросить при проверке. Как снизить риски? Полностью исключить нельзя, но можно уменьшить: — формулируйте задачи как конкретный результат, а не процесс; — не устанавливайте график работы; — не включайте самозанятых в кадровые системы; — оформляйте конкретный объём работ; — избегайте постоянной ежемесячной нагрузки без изменений; — подписывайте акты по завершении этапов; — сохраняйте подтверждение самостоятельности исполнителя. Самый безопасный вариант — когда исполнитель работает с несколькими заказчиками и самостоятельно организует свою деятельность. #самозанятые #налоговыериски #МСП #кадры #ЮРГО #ЮграМСП
